1. 福岡都市圏の学校に通う外国人学生（留学生、就学生）
2. 福岡都市圏に拠点をおく企業
3. 福岡都市圏に拠点をおく団体
4. 福岡都市圏に住む個人
5. 福岡都市圏に拠点をおく公的機関

「福岡都市圏」…

福岡市、前原市、筑紫野市、大野城市、春日市、太宰府市、古賀市、福津市、宗像市、志摩町、二丈町、那珂川町、宇美町、志免町、須恵町、篠栗町、粕屋町、久山町、新宮町の９市10町

「留学生」…

おもに大学などで教育を受けている学生

「就学生」…

おもに日本語学校で教育を受けている学生

「公的機関」…

官公庁（出先機関含）、公益法人などの機関

利用申請の手続きは次のとおりです。

1. このページの「利用申請へ」ボタンを押して次へ進み、「福岡外国人学生支援の会『あったか交流掲示板』利用規約」をお読みください。規約の内容に同意する場合、「同意する」ボタンを押してください。
   ※同意しない場合、利用申請はできません。
2. 「企業・団体・個人申請入力」ページが表示されますので、このフォームの各欄に情報を入力してください。入力後「確認する」ボタンを押し、入力情報を確認してください。
   ※「団体」に所属の方が申請する場合について
   1. 団体に所属の方は、お一人ずつ個別に申請を行ってください。（申請された方にそれぞれ異なるパスワードを発行します。）
   2. 入力上の注意点

   所属の団体について入力…

   「企業・団体・個人名」「フリガナ」「郵便番号」「住所」「電話番号」「ＦＡＸ番号」「ホームページのＵＲＬ」「交通アクセス」の各項目

   ご自身について入力…

   「担当責任者」「担当者メールアドレス」の各項目

3. 確認後、その情報を申請する場合、「申請する」ボタンを押してください。福岡外国人学生支援の会事務局あてに申請メールが送信されます。
4. このシステムの安全な運営のため、利用申請をしていただいた方にはご本人の確認をさせていただきます。申請後早めに、顔写真付きの身分証明書（自動車運転証など）をお持ちの上、福岡外国人学生支援の会事務局においでください。ご本人の確認と身分証明書のコピーをさせていただきます。おいでになる前に電話などで事務局にご連絡ください。
5. 申請事項について問題がなければ承認を行い、後日、ログインＩＤ（[３]の申請時に入力）とパスワードをメールでお知らせします。このお知らせには数日かかることがあります。このパスワードは重要なものですので、他人に知られないようにしてください。
6. これで利用申請の手続きが完了し、以後「あったか交流掲示板」にログインすることができます。

＊「メール」…電子メール

[外国人学生支援の会事務局]

〔所在地〕

福岡市中央区天神１－１０－１ 福岡市役所北別館５階 財団法人福岡国際交流協会

〔電話〕

０９２－７３３－５６３０

〔受付時間〕

月曜日～金曜日 午前９時～午後５時３０分

〔休業日〕

土曜・日曜日、祝日、１２月２９日～翌年１月３日

登録済みの情報を変更する申請手続きは次のとおりです

1. 「企業・団体・個人ログイン」メニューを選び、ログインＩＤとパスワードを入力してログインし、「登録情報変更」メニューを選びます。
2. 「登録情報変更」ページが表示されますので、このフォームの各欄に変更情報を入力してください。
   ※ただし、「企業・団体・個人名」、「フリガナ」、「入金区分」、「登録区分」、「ログインID」の項目は変更できません。入力後「確認する」ボタンを押し、入力情報を確認してください。
3. 確認後、その情報を申請する場合、「変更する」ボタンを押してください。福岡外国人学生支援の会事務局あてに申請メールが送信されます。
4. これで登録情報変更の申請手続きは完了です（※事務局による承認は必要ありません）。

掲示板の利用料として福岡外国人学生支援の会の会費を納めていただきます。

※いったん納めていただいた利用料（会費）につきましては、理由の如何を問わず、返還できませんのであらかじめご了承ください。

利用の有効期間は外国人学生支援の会事務局が利用を承認した日から起算して１年間とします。

利用有効期間内に次期の利用料（会費）をお支払いいただきますと、利用期間が１年間更新となります。それ以外の手続きは不要です。

※上記のお支払いがない場合には、利用有効期間満了日の翌日から「あったか交流掲示板」へのログインができなくなります。ただし後日、お支払いいただき、それが確認された場合は、利用期間が１年間更新となります。更新期間は外国人学生支援の会事務局が更新を承認した日から起算して１年間となります。

国際交流･協力、ビジネス、語学、通訳、翻訳、イベント、スポーツ･レクリエーションなど様々な活動について外国人学生の募集を行います。

※報酬を伴う活動については、外国人学生が資格外活動許可を受けていることが必要です。このほかにも就労については様々な制約がありますのであらかじめ留意してください。

募集情報を掲載する申請手続きは次のとおりです。

1. 「企業･団体･個人ログイン」メニューを選び、ログインＩＤとパスワードを入力してログインし、「募集情報申請･管理」メニューを選びます。
2. 「募集情報一覧」ページの「新規に募集情報を登録する」ボタンを押すと「募集情報入力」ページが表示されますのでこのフォームの各欄に情報を入力してください。
   入力後、「確認する」ボタンを押し、入力情報を確認してください。
3. 確認後、その情報を申請する場合、「登録する」ボタンを押してください。福岡外国人学生支援の会事務局あてに申請メールが送信されます。
4. 福岡外国人学生支援の会事務局は募集情報の内容が規約に照らして問題がないと判断した場合には承認を行い、「あったか交流掲示板」に募集情報として掲載します。
5. 募集情報を掲載する手続きはこれで完了です。

掲載済みの募集情報を変更する申請手続きは次のとおりです。

1. 「企業･団体･個人ログイン」メニューを選び、ログインＩＤとパスワードを入力してログインし、「募集情報申請･管理」メニューを選びます。
2. 「募集情報一覧」ページが表示されますので、変更したい情報欄の「修正する」ボタンを押してください。次に「募集情報入力」ページで変更前の情報が表示されますので、このフォームに変更したい情報を入力しなおしてください。

   ※「修正箇所・修正理由」の欄にも必ず入力してください。

   入力後、「確認する」ボタンを押し、入力情報を確認してください。

3. 確認後、その情報を申請する場合、「登録する」ボタンを押してください。福岡外国人学生支援の会事務局あてに変更申請メールが送信されます。
4. 福岡外国人学生支援の会事務局は、変更情報内容が規約に照らして問題がないと判断した場合には承認を行い、「あったか交流掲示板」に募集情報として掲載します。
5. 募集情報を変更して掲載する手続きはこれで完了です。

掲載された募集情報に対する外国人学生からの応募（メール）と、それに対する返信（メール）の手順は次のとおりです

1. 募集情報に対して外国人学生から応募（メール）があった場合、メールの確認ができます。「企業･団体･個人ログイン」メニューを選び、ログインＩＤとパスワードを入力してログインし、「受信メール」メニューを選びます。
2. 「受信メール一覧」ページで検索をするとメールの一覧が表示されます。

   ※メールは２種類あります。１つは募集に関するやりとりを行う「募集情報」です。もう１つは、企業、団体、個人などが外国人学生に対して直接連絡を行い、これに対して学生が返信をしてやりとりを行う「あったか連絡情報」です。一覧には「件名」の欄でこれらの種類が表示されます。

3. 返信する場合は該当するメールの「返信する」ボタンを押して「メール返信」ページのフォームに入力してください。入力後、「確認する」ボタンを押して入力情報を確認してください。
4. 確認後、その内容で返信する場合、「送信する」ボタンを押してください。外国人学生あてにメールが送信されます。
5. 確認後、その内容で返信する場合、「送信する」ボタンを押してください。外国人学生あてにメールが送信されます。

   ※お互いを特定する詳しい情報は「あったか交流掲示板」には掲示されていません。連絡を取り合う中で、利用者自身の判断で表示してください。

登録済みの外国人学生については、次の情報が、「あったか交流掲示板」に掲載され、検索を行うことができます。
「国籍」「出身地」「学校名（日本）」「学部・学科・専攻」「その前の学歴」「話せる言語」「日本語能力」「資格」「特技」「自己ＰＲ」

検索後、外国人学生に直接、メールで連絡することができます。（あったか連絡情報）
検索と連絡メールの送信は次の手順で行います。

1. 「企業･団体･個人ログイン」メニューを選び、ログインＩＤとパスワードを入力してログインし、「外国人学生をさがす」メニューを選びます。
2. 「外国人学生情報検索」ページで検索をすると外国人学生の一覧が表示されます。このページの「詳細を確認する」ボタンを押すと、各外国人学生についての詳細情報が表示されます。
3. 学生に対して連絡する場合は、連絡用のメールフォームに入力してください。入力後、「メールを確認する」ボタンを押して入力情報を確認してください。
4. 確認後、その入力情報を送信する場合、「メールを送信する」ボタンを押してください。連絡をしたい外国人学生あてにメールが送信されます。

上記の連絡メールに対する外国人学生からの返信メールの検索とこれに対するメール送信については次の２つの方法があります。

【あったか連絡情報一覧で検索する場合】

1. 「企業･団体･個人ログイン」メニューを選び、ログインＩＤとパスワードを入力してログインし、「あったか連絡情報」メニューを選びます。
2. 「あったか連絡情報一覧」ページで、連絡メールを送受信した外国人学生の一覧が表示されます。このページの「詳細を確認する」ボタンを押すと、各外国人学生についての詳細情報とこれまでのメール送受信の履歴が表示されます。学生からのメールに対して返信が行われていないものについては「返信」のボタンが表示されます。
3. 「返信」ボタンを押すと、返信用のメールフォームが表示されます。返信する場合はこのフォームに入力してください。入力後、「確認する」ボタンを押して入力情報を確認してください。
4. 確認後、その入力情報を送信する場合、「送信する」ボタンを押してください。外国人学生あてに返信メールが送信されます。
5. その後はくり返し２～４の順でメールの送受信となります。

【受信メール一覧で検索する場合】

1. 「企業･団体･個人ログイン」メニューを選び、ログインＩＤとパスワードを入力してログインし、「受信メール」メニューを選びます。
2. 「受信メール一覧」ページで検索すると受信したメールの一覧が表示されます。「あったか連絡情報」については「件名」の欄に表示されています。
3. メールに対して返信をする場合は、各メールの「返信する」ボタンを押し、「メール返信」ページのフォームに入力してください。入力後、「確認する」ボタンを押して入力情報を確認してください。
4. 確認後、その情報を返信する場合、「送信する」ボタンを押してください。外国人学生あてにメールが送信されます。
5. その後はくり返し２～４の順でメールの送受信となります。

利用を取り止める場合、その手続きは次のとおりです。

1. 「企業･団体･個人ログイン」メニューを選び、ログインＩＤとパスワードを入力してログインし、「お問合せ」メニューを選びます。
2. 「お問合せ」ページの「取り止め申請」チェックボックスをチェックし、「タイトル」「メッセージ」欄に入力して「確認する」ボタンを押してください。
3. 確認後、その情報を申請する場合、「送信する」ボタンを押してください。福岡外国人学生支援の会事務局あてに申請メールが送信されます。
4. 利用取り止めの申請はこれで完了です。

   ※取り止め申請を送信すると、それ以後は「あったか交流掲示板」にログインできなくなりますのでご注意ください。

福岡外国人学生支援の会事務局は、「あったか交流掲示板」利用者の情報については次のとおりの取り扱いをします。

1. 会の活動目的に限定して使用します。
2. 「あったか交流掲示板」への掲示は利用者本人が特定されないように配慮します。
3. 利用者本人の同意なく第三者へ情報の提供を行うことはしません。ただし、裁判所、警察署またはこれらに準じた権限を持つ機関から要請がある場合は、状況に応じて対応します。

「あったか交流掲示板」の利用では次のことを禁止します。違反した利用者に対しては、強制的に掲示板利用取り止めの手続きを行います。

1. 法令や公序良俗に違反する行為またはそのおそれのある行為
2. 虚偽の情報を申請、登録する行為
3. 他の個人、団体及び企業などを誹謗中傷したり、その権利を侵害したりする行為
4. その他本掲示板の目的に反するとものとして当会が認めた行為

「あったか交流掲示板」の利用上の責任を次のとおりとします。

1. 「あったか交流掲示板」は、利用者同士の情報交流システムです。この掲示板の提供は福岡外国人学生支援の会事務局が行いますが、募集情報の提供や利用者同士の連絡、交渉、交流などについては利用者の責任で行ってください。
2. 掲示板の利用に関して生じたいかなる損害や損失に対しても福岡外国人学生支援の会事務局は責任を負いませんので、あらかじめご了承ください。